使用凯方全球邮的企业能够便捷管理被删除用户的邮件，不必担心因删除用户而丢失重要邮件，能够将被删除用户的邮件备份到指定用户邮箱中。
1、使用管理员账号登录邮箱，进入管理界面中的“组织机构和用户”，“冻结”并“删除”用户（删除用户后需要等待几秒界面会自动刷新，如果失败，可手动刷新浏览器重试）。
2、点击“邮箱回收站”（注意！注意！注意！被删除账号会在邮箱回收站保留30天后自动清空，需要尽快操作！），误删除账号可以点击“恢复账号”恢复（可以恢复近30天内误删除的邮箱账号及邮件数据），我们这里演示“备份邮件”（可以将离职员工的邮件备份给指定的邮箱账户），点击“备份邮件”，选择一个用户查看备份邮件。
3、点击“增值服务设置”中的“已备份账户查询”，可以看到已备份的详细信息，如果上面的操作有误或需要更改，可以重新编辑和删除（删除的用户会重新进入“邮箱回收站”，还能恢复）。
4、我们登录“备份到账户”的用户邮箱，点击左侧菜单中多出的“备份邮箱”，就可查看被删除用户的“收件箱”、“发件箱”和“已删除”邮件。
