凯方全球邮集成了邮件智能分发系统，只需简单设置“智能邮件列表”，系统可以根据所设置的邮件分发规则，将客户邮件快速分发给对应成员。
一、建立智能分发列表
1、用“管理员”账号登录 https://webmail.kaifang.xyz ，进入邮箱管理；
2、点击左侧管理菜单中的“邮件列表”，选择“智能邮件列表”，点击“新建邮件列表”；
3、在“新建邮件列表”中，填写“列表地址”，设置成员数量（推荐勾选不限），设置密码，点击保存并管理成员；
4、添加成员，可以“从通讯录选择”成员加入列表，也可以“手动添加”成员邮箱地址；添加好成员后，点击右上角的“安全退出”，返回登录入口；
二、管理智能分发系统
1、用新建的智能列表邮箱地址和密码登录邮箱 https://webmail.kaifang.xyz ；
2、所有邮件，这里能查看全部收到的邮件，查看发件人、主题、时间、大小和派发状态；
2、分发跟踪，显示邮件分发的详细情况，可按成员查询。
3、分发规则，根据自己的情况，创建分发规则，收到的邮件会根据规则分发给成员。
条件分发（可以指定客户的邮件分发给指定成员）；
分发给列表内所有成员；
随机分发给列表成员；
加权随机分发列表成员；
手动分发邮件（未分发前，邮件不会分发给任何成员）。
4、客户管理，可以编辑添加客户信息；
5、客户统计，以数据报表形式显示客户统计信息。
6、分发统计，显示邮件分发的具体统计信息。
凯方全球邮的“智能邮件列表”功能，自由灵活，数据统计详细，帮助您快速管理客户邮件。