企业邮箱这些变化你知道吗？
——凯方云邮新增功能详解
凯方深耕企业邮箱服务领域二十余载，始终保持在产品迭代与功能优化方面的持续发展。
近日，凯方云邮完成了多项新功能上线以及优化改进，旨在帮助用户更高效地使用和管理企业邮箱。
以下是企业邮箱部分功能新增更新介绍：
1、智能写信功能
通过AI智能写信功能，只需要提供关键词或主题，能够快速撰写多种风格和类型的邮件内容，满足不同商业场景和推广需求。
企业可以轻松应对各种邮件撰写需求，提升沟通效率和市场竞争力。
- 覆盖各类邮件场景
无论是工作汇报、内部沟通，还是通知公告、产品发布等，满足日常办公与商务沟通的多种需求。 - 一键快速撰写，提升效率
通过 AI 功能只需几秒钟，实现邮件内容快速撰写，满足不同场合下的表达需求。 - 从简到详
将简单的文字或思路转化为结构完整、细节丰富的邮件内容，帮助用户快速完成高质量的沟通。 - 优化润色
通过对原始内容的润色，不仅可以快速生成流畅自然的邮件内容，同时提高了邮件的整体质量和撰写效率。 - 提取内容摘要
输入需要提取关键信息的邮件内容后，系统会自动识别并提取核心内容，生成简明扼要的内容摘要。
2、企业微信工作台支持云邮小程序，可一键打开邮箱。
3、地理位置登录限制功能
功能路径：设置 – 账户设置 – 账户安全 – 地理位置登录设置。
4、发至外域邮箱的邮件支持查看收件方是否已读
功能路径：设置 – 常规设置 – 基本设置 – 外域邮件阅读识别
5、邮件安全功能（管理员功能）
设置路径：邮箱管理 – 邮件安全 – 邮件下载权限、邮件删除权限、邮件转发权限。
6、支持用户设置IP登录限制
功能路径：设置 – 账户设置 – 账户安全 – 开启/关闭IP限制。
7、新建用户、导入用户、批量修改密码操作，支持直接使用“初始密码”。
8、删除邮箱用户时支持邮件备份功能
9、支持查看发信日志
功能路径：系统日志-发信日志
10、新建用户优化
- 输入邮箱账号后立即检测是否已存在；
- 支持部门搜索功能
11、群组列表支持群发权限设置
功能路径：组织与成员 – 群组列表
12、支持设置长时间未登录邮箱自动禁用
功能路径：邮箱管理 – 登录安全策略 – 长时间未登录自动禁用
13、支持将云邮添加至邮洽APP使用
实现在手机上收发邮件，及进行内部聊天沟通。
14、企业微信对接API接口，可同步组织架构至企业微信。
15、群组支持添加域外成员
功能路径：邮箱管理 – 组织与成员 – 群组列表 – 添加域外成员
16、邮箱搬家支持导入不同账号对应迁移
批量自动搬家：导入新旧邮箱对应关系列表（包含旧邮箱密码），支持不同域名或邮箱地址之间搬家。
17、邮件监控管理功能完成。
以前邮件监控在《组织与成员》下，点具体用户设置。
在以前的基础上，现在增加了统一管理地址：邮箱管理》邮件监控，可以统一查看、管理、设置：
此外，近日还将持续优化更新其他功能，包括离职员工账号处理等。
凯方云邮
2025年04月13日
